Primeiramente devemos nos perguntar qual o conceito de escritório inteligente. É um novo conceito do espaço de trabalho que põe à disposição dos funcionários todas as funcionalidades que a tecnologia traz e garantir os dois principais objetivos: produtividade e realização. É um conceito extremamente amplo e variável ( pode ser um ambiente que permite uma dinâmica criativa entre os empregados ou a independência do espaço físico no local de trabalho).
E como podemos caracterizar esses escritórios inteligentes?
Existem algumas características que podem ser consideradas universais nos Smart Offices, vamos listá-las:
- Salas altamente tecnológicas : a tecnologia se faz necessária para alavancar a produtividade, acelerando a realização de atividades , ganhando em eficiência e economizar dinheiro ( um único funcionário com esses recursos a disposição evita a contratação de uma equipe inteira para a realização de tarefas burocráticas e repetitivas). Equipamentos de videoconferência se mostram muito úteis pois evitam deslocamentos e perda de tempo para realização de reuniões.
- Foco na realização : a configuração do ambiente de trabalho deve favorecer a produtividade dos funcionários. A criação de um espaço mais propício a comunicação faz-se necessária e a tendência é que o profissionais façam parte de um ambiente colaborativo. Essa colaboração, comprovadamente, acelera a conclusão de projetos e soluções de problemas.
- Inovação constante
- Virtualização de serviços : não é mais necessário depender de pessoas para certas atividades desempenhadas numa empresa quando pode ser utilizado um sistema de atendimento completamente virtual. A virtualização permite utilização do serviço fora do horário do expediente e facilita a vida do consumidor, a exemplos dos bancos.
E quais as vantagens ?
Redução de custos , produtividade, satisfação do colaborador (o profissional se sente valorizado e estimulado quando o ambiente proporciona facilidades, ajudando a alcançar seus objetivos), flexibilidade e mobilidade, agilidade e diferencial competitivo.
Fontes : https://blog.leucotron.com.br/escritorio-inteligente-entenda-o-conceito-e-as-vantagens-de-ter-um/
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